Firma personellerinizi eklerken bu ekleme işlemini 5 farklı kullanıcı hesabından yürütebilirsiniz.Bu hesaplar :

• Sorumlu Müdür Hesabı
• İSG Uzmanı Hesabı
• İşyeri Hekimi Hesabı
• İşletme Hesabı
• Veri İşletmeni Hesabı

Yukarıda belirtilen bütün hesaplardan iki farklı yöntemi kullanarak personel eklemesi yapılabilir.

1.Yöntem: Tekli Personel Yükleme Yöntemi:

• Sorumlu Müdür Hesabından;

İşletmeler kısmından ilgili işletmeniz için "İşlem Yap" butonuna tıkladığınızda karşınıza aşağıdaki gibi o işletmeye ait menüler gelecektir. İlgili menüden "Çalışan Ekle " butonuna tıklayarak tek tek bütün personelleri yükleyebilirsiniz.

• İSG Uzmanı , İşyeri Hekimi vb. diğer hesaplardan ;

İlgili kullanıcı hesaplarından herhangi birinde işlem yapmak istediğiniz işletmenin isminin üzerine tıklayarak içersine girdiğinizde o işletme ile ilgili işlem yapabileceğiniz menüler ekrana gelecektir. İlgili menülerden ilk olarak ;

"Personel Durum" butonuna tıkladığınızda karşınıza personel ekleme seçenekleri gelecektir.

 

"Personel Ekle" butonuna tıkladığınızda karşınıza gelen ekranda ilgili tüm alanları doldurarak "Kaydet " butonuna tıklamalısınız.

2.Yöntem : Çoklu Personel Yükleme Yöntemi:

Çoklu Personel Yüklemi yöntemi ile personel yükleme işlemi tüm kullanıcı hesaplarından şu şekilde yapılmaktadır.

• Sorumlu Müdür Hesabından;

İşletmeye ait ilgili menülerden "Çalışan Durum" butonuna tıklamalısınız.

Açılan ekrandan "Toplu Personel Yükle" butonuna tıkladığınızda yükleme için gerekli ekran karşınıza gelecektir.

• İşyeri Hekimi , İSG Uzmanı vb. diğer hesaplardan ;

İşlem yapmak istediğiniz işletmenin isminin üzerine tıkladığınızda karşınıza gelen menülerden "Personel Durum" butonuna tıklamlısınız.

Açılan ekrandan "Toplu Personel Ekle" seçeneğini tıklamalısınız.

Bu noktadan itibaren toplu personel yükleme işlemi tüm kullanıcı hesaplarında aynı şekilde ilerlemektedir. Aşağıdaki adımları takip ederek yükleme işleminizi tamamlayabilirsiniz.

"Toplu Personel Yükle " seçeneğinden sonra karşınıza gelen aşağıdaki ekranda öncelikle "buradan indirebilirsiniz" seçeneğiniz tıklayarak örnek excell dosyamızı indirmelisiniz.

Örnek excell dosyamız aşağıdaki gösterildiği gibi olmakla birlikte tüm satırları örnekteki doldurulmalıdır. Aynı formatta yei bir dosya hazırladığınızda program dosyayı uygun bulmadığı için yükleme işleminize onay vermeyecektir . Bu nedenle kesinlikle indirdiğiniz örnek dosyamızı doldurmuş olmalısınız.

Örnek excell dosyamızın doldurulmuş halini aşağıdaki ekrandan programa yükleyebilirsiniz.

"Personel dosya yükle" butonuna tıkladıktan sonra bilgisayarınızda kayıtlı olan personel dosyanızı seçmeli ve "aç" butonuna tıklamalısınız.

Karşınıza gelen ekranda seçmiş olduğunuz dosyanız için "server'a gönder" butonuna tıklamalısınız.

Dogru formatta yüklemmiş dosyanız için " şimdi lütfen buraya tıklayın ve 2.aşama olarak yüklediğiniz dosyayı veritabanına kaydedin" ibaresine tıklamalısınız.

Son adımda "Dosya ile ileri " butonuna tıklamanız yeterli olacaktır.

İlgili adımdan sonra listenizde bulunan tüm personeller içeri aktarılmış olacaktır. Yine listenizde hatalı bilgi mevcut ise yükleme sonrasında raporunda hatalı noktaları ve hatasız yüklenmiş olan personelleri detaylı olaak görebilirsiniz.

 

 

 

 

 

 

 

En son Destek Sorumlusu tarafından 19.3.2019 10:23 tarihinde düzenlendi.